公司资料的使用规则：一份克制的方案
公司资料的使用规则更像收拾房间，不像下决心：规律比力度重要。
- 判断有没有做对，看的是能不能重复，而不是单次效果好不好。
- 把标准写下来贴在看得见的地方，比记在脑子里有效。
- 给自己留一条退路：状态差的日子有一个三分钟版本。
先承认一件事：没有人能一直保持状态。所以公司资料的使用规则的设计要包含「状态差的那天怎么办」。
关于公司资料的使用规则，市面上流传的说法不少，其中相当一部分只在理想条件下成立。下面写的都是能在家、在普通工作日里落地的部分。
这篇不打算说服谁。公司资料的使用规则这件事，愿意做的人自然会做，需要的是一个不别扭的顺序，以及知道在哪些条件下该停。
先说清公司资料的使用规则的逻辑
值得先弄清的一点：公司资料的使用规则不是万能钥匙。它能改善生成的看起来很对但有错，但改善幅度取决于你的具体条件，别指望它解决所有问题。
很多人以为公司资料的使用规则的关键是坚持，其实是设计。设计得好，坚持是结果；设计得差，坚持是消耗。
大多数人把公司资料的使用规则想复杂了。它真正的结构只有三段：判断现状、定一个最小动作、给它一个固定位置。三段里最容易缺的是第三段。
亲历公司资料的使用规则：从别扭到自然
记录里也留着失败：两天什么都没做，一天只是走个过场。写下来之后，下次能提前认出那个状态。
把这个流程交给家里人试，他做得比我好。原因很简单：我的那些预设没有跟着传过去，他只按最小版本做。
第一周很别扭：动作生疏、时间没找准、有两天干脆跳过。真正让事情转向的不是决心，而是周末那几行记录。
数值为相对投入强度，用于比较节奏，不是绝对指标。
从零开始做公司资料的使用规则
第一周结束做一次五分钟复盘：哪天做了、哪天没做、没做的那天是因为什么。答案通常很具体。
从最小动作开始：一次十五分钟，只做一个动作。把所有步骤都做全，反而在第两天就会放弃。
先跑一周不加任何优化。第一周的目标只有一个：让这件事发生过三次。
| 轻量版 | 标准版 | 完整版 | |
|---|---|---|---|
| 起步要花的力气 | 半天摸到门道 | 头一周都在适应 | 十五分钟内能开始 |
| 投入的钱 | 几十元的消耗品 | 一两百的一次性投入 | 手边现成的东西 |
| 多久有感觉 | 三到四周才稳 | 当天就有差别 | 一到两周见分晓 |
| 适合谁 | 准备长期做的人 | 时间很碎、想先试试 | 完全没接触过 |
| 最容易放弃的点 | 没人一起做 | 一开始定得太满 | 没有固定时间 |
| 半年后还做得到吗 | 成了习惯，不用想 | 靠提醒维持 | 已经长进日常流程 |
同一件事的三种力度，按自己的条件对号入座。
公司资料的使用规则的进阶判断
把公司资料的使用规则拆成「必做」和「可选」两层：必做只有两三个动作，可选视当天状态而定。分层之后，压力会小很多。
进阶的关键是找到自己的瓶颈。有人卡在启动，有人卡在维持，有人卡在判断标准。三种瓶颈的解法完全不同。
做到第四周，会开始出现「熟练后的粗心」：动作还在，注意力跑了。这时候需要重新加一点难度，比如换场景、加一个检查点。
- 准备一个三分钟的复位动作，应对打断
- 每月十分钟：保留、修改、删掉各一项
- 把公司资料的使用规则写进日程，而不是待办清单
- 一次只改一个变量，其余先不动
让公司资料的使用规则融进日常
把记录做得极简：一行字。复杂的表格会让人在第二周放弃记录，而没有记录就没有判断依据。
公司资料的使用规则能不能长期做，取决于它占不占脑子。占脑子的做法会被别的事挤掉，不占脑子的会变成默认。
固定顺序比固定时间更稳。打开电脑的第一件事的时候顺手做，不需要额外的提醒。
公司资料的使用规则不是意志力问题，是流程设计问题。
关于公司资料的使用规则的常见问题
公司资料的使用规则用久了会变懒吗？
会，如果每次都跳过验证。保留自己动笔和算一遍的习惯，是最便宜的保险。
公司资料的使用规则能替代人吗？
能替代重复劳动，替代不了判断。越需要担责的部分，越要人来做最后一步。
公司资料的使用规则学起来难吗？
不难，但需要练。先把一个真实任务跑通，比看十篇介绍有用。
公司资料的使用规则需要付费吗？
免费版能覆盖大部分日常场景。付费主要买速度、上下文长度和更稳的输出，先用两周再决定。
公司资料的使用规则的结果可靠吗？
当作初稿可靠，当作结论不可靠。数字、引用、法律和医疗相关内容必须自己核对。
习惯把所有提示词存档，失败案例也留着。 更多文章 →
